Gizlilik ve veri güvenliği
Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması
Gazeteilan.net üzerinden veya telefon, WhatsApp ve e-posta yoluyla iletilen kişisel veriler; ilan hazırlama ve yayınlatma hizmetinin sunulması, müşteri iletişimi, ödeme işlemleri, güvenlik ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü biçimde işlenir.
Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verilerinizden kim sorumludur?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu, And Birleşik Basın İlan Servisi Ltd. Şti.’dir. Gazeteilan.net, şirketimizin gazete ilanı hazırlama ve yayınlatma hizmetlerini sunduğu internet sitesidir.
Şirket unvanı
And Birleşik Basın İlan Servisi Ltd. Şti.
İnternet sitesi
İletişim kanalları
444 45 26
0532 709 27 20
[email protected]
Veri kategorileri
Hangi kişisel veriler işlenebilir?
İşlenen veri türleri, kullandığınız iletişim kanalına ve talep ettiğiniz hizmete göre değişir. Hizmetin sunulması için gerekli olmayan verilerin gönderilmemesi ve ilan metninde gereksiz kişisel bilgi kullanılmaması esastır.
Kimlik ve müşteri bilgileri
Ad, soyad, firma veya kurum adı, unvan ve işlemle bağlantılı diğer temel bilgiler.
İletişim bilgileri
Telefon numarası, WhatsApp numarası, e-posta adresi ve tarafınızca bildirilen iletişim bilgileri.
İlan ve işlem bilgileri
İlan metni, yayın tarihi, gazete, baskı bölgesi, ölçü, taslak onayı, talep ve yazışma kayıtları.
Görsel ve belge içerikleri
İlan için gönderilen fotoğraf, logo, belge, kurum bilgisi ve yayımlanması talep edilen diğer materyaller.
Finans ve ödeme bilgileri
Ödeme tutarı, ödeme yöntemi, banka işlem kaydı, fatura ve muhasebe bilgileri. Kartın tam güvenlik bilgileri şirketimizce saklanmaz.
İşlem güvenliği bilgileri
IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri, güvenlik kayıtları ve kötüye kullanım önleme verileri.
Talep ve şikâyet bilgileri
Destek talepleri, iptal veya iade başvuruları, müşteri görüşmeleri ve uyuşmazlıkla bağlantılı kayıtlar.
Üçüncü kişilere ait bilgiler
Vefat, teşekkür, başsağlığı, kayıp veya duyuru ilanlarında metinde yer alan kişilere ilişkin bilgiler.
Gönderim uyarısı: İlan için zorunlu olmayan özel nitelikli kişisel verileri, banka kartı şifresini veya kart güvenlik kodunu göndermeyin. Üçüncü kişilere ait bilgileri paylaşırken gerekli bilgilendirme ve yetkiye sahip olduğunuzdan emin olun.
Sınırlı ve amaçla bağlantılı kullanım
Kişisel veriler hangi amaçlarla kullanılır?
Kişisel veriler, gazete ilanı hizmetinin yürütülmesi ve şirketimizin hukuki, mali ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenir.
Teklif ve fiyat hazırlama
İlan türünün, gazetenin, ölçünün, baskı bölgesinin ve toplam yayın bedelinin belirlenmesi.
İlanı hazırlama
Metnin düzenlenmesi, tasarımın hazırlanması, müşteri onayının alınması ve gerekli kontrollerin yapılması.
Gazetede yayınlatma
Onaylı ilan çalışmasının seçilen gazeteye iletilmesi, rezervasyon ve yayın durumunun takip edilmesi.
Müşteri iletişimi
Başvuruların cevaplanması; taslak, fiyat, ödeme, yayın, iptal ve iade bilgilerinin iletilmesi.
Ödeme ve muhasebe
Ödeme işlemleri, faturalandırma, muhasebe kayıtları ve mali yükümlülüklerin yürütülmesi.
Güvenlik ve denetim
Dolandırıcılığın, spam başvuruların, yetkisiz erişimin ve hizmetin kötüye kullanılmasının önlenmesi.
Hukuki süreçler
Hakların kurulması ve korunması, şikâyetlerin çözümü, resmî talepler ve uyuşmazlıkların yönetilmesi.
Hizmet geliştirme
Site performansının, kullanıcı deneyiminin ve hizmet süreçlerinin ölçülü şekilde iyileştirilmesi.
Toplama yöntemi ve hukuki dayanak
Kişisel veriler nasıl ve hangi hukuki sebeple toplanır?
Veriler; kullanıcı tarafından doğrudan iletilen bilgilerden, hizmet sırasında oluşan işlem kayıtlarından ve web sitesinin güvenli çalışması için kullanılan teknik sistemlerden elektronik veya gerektiğinde fiziksel yöntemlerle elde edilir.
| Toplama kanalı | Toplanan başlıca bilgiler | Başlıca hukuki sebep |
|---|---|---|
| Online ilan ve iletişim formları | Şehir, ad-soyad, telefon, e-posta, ilan metni ve form güvenlik kayıtları. | Sözleşmenin kurulması veya ifası; hukuki yükümlülük; meşru menfaat ve gerektiğinde açık rıza. |
| Telefon, WhatsApp ve e-posta | İletişim bilgileri, yazışmalar, ilan içeriği, taslak onayı ve müşteri talepleri. | Sözleşmenin kurulması veya ifası; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
| Ödeme ve faturalandırma | Ödeme tutarı, işlem kaydı, fatura ve muhasebe bilgileri. | Sözleşmenin ifası ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi. |
| Web sitesi ve güvenlik sistemleri | IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı-cihaz bilgileri, çerez ve güvenlik kayıtları. | Meşru menfaat; bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülükler. |
Aydınlatma ve açık rıza farklı işlemlerdir: Kanunun açık rıza aradığı durumlarda rıza ayrıca alınır. Hizmetin sunulması için sözleşme, hukuki yükümlülük veya diğer kanuni işleme şartlarının bulunduğu durumlarda veri işleme yalnızca açık rızaya dayandırılmaz.
Hizmetin gerektirdiği paylaşım
Kişisel veriler kimlere ve hangi amaçla aktarılabilir?
Kişisel veriler herkese açık biçimde paylaşılmaz. Hizmetin yürütülmesi için gerekli olan bilgiler, amaçla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
Gazeteler ve yayın kuruluşları
İlanın hazırlanması, rezervasyonu, teknik kontrolü ve yayımlanması için onaylı ilan içeriği ile gerekli işlem bilgileri seçilen gazeteye iletilir.
Banka ve ödeme kuruluşları
Ödeme, tahsilat, iade ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi için gerekli finansal işlem bilgileri paylaşılabilir.
Teknik hizmet sağlayıcıları
Barındırma, e-posta, iletişim, yedekleme, siber güvenlik, spam önleme, reCAPTCHA ve altyapı hizmetleri için sınırlı teknik veriler işlenebilir.
Mali ve hukuki danışmanlar
Muhasebe, denetim, hukuki danışmanlık, hakların korunması ve uyuşmazlıkların çözümü için gerekli kayıtlar paylaşılabilir.
Yetkili kamu kurumları
Kanuni yükümlülük, resmî talep veya yetkili makam kararı bulunması halinde mevzuatın gerektirdiği bilgiler aktarılabilir.
Yurt dışı altyapı ihtimali
Kullanılan iletişim veya güvenlik hizmetinin altyapısının yurt dışında bulunması halinde aktarım, yürürlükteki mevzuatın öngördüğü şart ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.
Saklama süresi ve güvenlik
Veriler ne kadar süre saklanır ve nasıl korunur?
Kişisel veriler; işleme amacı, ilan ve müşteri ilişkisinin niteliği, mali ve hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve olası uyuşmazlıklar dikkate alınarak yalnızca gerekli süre boyunca saklanır.
Amaçla sınırlı saklama
İşleme amacı ortadan kalktığında ve kanuni saklama yükümlülüğü sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Erişim kontrolü
Verilere yalnızca görevi gereği erişmesi gereken yetkili çalışanların ve hizmet sağlayıcıların erişmesi hedeflenir.
Teknik koruma
Güvenli bağlantı, erişim kayıtları, kötüye kullanım önleme, güncelleme, yedekleme ve güvenlik araçlarından yararlanılır.
İdari önlemler
Yetkilendirme, veri minimizasyonu, çalışan bilgilendirmesi ve hizmet sağlayıcı kontrolleri uygulanır.
Mutlak güvenlik taahhüdü değildir: İnternet üzerinden yapılan hiçbir veri aktarımının tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Bir güvenlik ihlali tespit edilmesi halinde mevzuatta öngörülen değerlendirme ve bildirim süreçleri yürütülür.
Web sitesi ve çerezler
Gazeteilan.net hangi çerezleri ve teknik araçları kullanabilir?
Site işlevlerinin çalışması, güvenliğin sağlanması, formların korunması ve performansın ölçülmesi amacıyla çerezler veya benzeri teknik kayıtlar kullanılabilir.
Zorunlu çerezler
Sayfanın temel işlevleri, oturum güvenliği, trafik yönetimi ve form işlemlerinin çalışması için kullanılır.
Güvenlik araçları
Cloudflare ve reCAPTCHA gibi araçlar, bot trafiğini, spam başvuruları ve kötüye kullanımı azaltmak için teknik veri işleyebilir.
Performans çerezleri
Site hızı, önbellek yönetimi ve teknik performansın iyileştirilmesi için sınırlı kayıtlar kullanılabilir.
Tercih ve rıza yönetimi
Zorunlu olmayan çerez kullanıldığında gerekli bilgilendirme yapılır ve mevzuatın gerektirdiği durumlarda kullanıcı tercihi alınır.
Tarayıcı ayarları: Çerezleri tarayıcınızın ayarlarından silebilir veya sınırlandırabilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi, sitenin bazı özelliklerinin ve güvenlik kontrollerinin çalışmamasına neden olabilir.
İlgili kişinin hakları
KVKK kapsamındaki haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel verisi işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesinde düzenlenen haklarına ilişkin taleplerini veri sorumlusuna iletebilir.
Başvuruda bulunması gereken bilgiler
Başvurunuzda kimliğinizi ve şirketimizle ilişkinizi açıklamaya yetecek bilgiler, talebinizin konusu ve varsa destekleyici belgeler bulunmalıdır. Kimlik doğrulaması için gerekli görülmesi hâlinde ek bilgi istenebilir.
Başvurular, yürürlükteki mevzuatta belirtilen yöntem ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.